为了避免类似情况再次发生，可以采取以下预防措施：

标题：上门安装队说少发了板，如何正确处理？

一、了解情况

当上门安装队告诉你少发了板材时，首先要了解具体的情况。是确实少发了，还是安装队误判了数量？确认情况后，才能采取相应的措施。

二、核对订单

核对订单是处理问题的关键。仔细查看订单上的板材种类、数量、规格等信息，与实际安装现场进行比对。如果发现确实少发了板材，应立即联系工厂或供应商。

三、沟通协商

与上门安装队进行沟通，了解他们为何会少发板材。如果是工厂或供应商的责任，应要求他们尽快补发。如果是安装队自身原因，应协商解决，如重新安装或提供其他补偿。

四、补发板材

一旦确认少发了板材，应立即联系工厂或供应商补发。在等待过程中，可以与安装队协商，看是否可以先进行部分安装，待板材补发后再完成剩余部分。

五、记录证据

在整个处理过程中，要记录下与工厂、供应商、安装队的沟通记录，以及相关证据，如订单、照片等。这有助于在后续的维权过程中提供依据。

六、预防措施

为了避免类似情况再次发生，可以采取以下预防措施：

1. 在下单前，仔细核对板材种类、数量、规格等信息。

2. 与工厂或供应商保持良好沟通，确保订单准确无误。

3. 安装过程中，与安装队保持密切联系，及时发现问题并解决。

总结： 上门安装队说少发了板材，首先要了解情况，核对订单，沟通协商，补发板材。同时，要记录证据，预防类似情况再次发生。在处理过程中，保持冷静，理性解决问题。